
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Description des tâches/missions : Comptabilité : - Tenue de la comptabilité générale et analytique (3 activités) - Plan de trésorerie en supervision de la RAF - Classement, archivage, tri et participation au bon fonctionnement - Préparation et saisie des pièces comptables - Rapprochements bancaires en supervision de la RAF - Tableaux de bord comptable Relation clients : - Elaboration et envoi des devis clients après validation - Edition et vérification des factures et suivi des règlements - Gestion des plannings d'intervention des activités en appui du Directeur de Pôle IAE - Relation clients (chargé d'accueil, gestion des demandes, prise de rendez vous..) Secrétariat / Ressources Humaines : - Gestion administrative / gestion des courriers - Réalisation de compte rendu de réunions - Accueil téléphonique et physique des usagers de l'association en collaboration avec les différents pôles de la Régie - Appui logistique au Pôle de DIrection pour toutes les démarches administratives - Préparation des paies (enregistrement dans le logiciel paie) Compétences requises : Maîtriser les techniques comptables Maîtriser les outils bureautiques Excel, Words Savoir-faire[...]